Silloin tällöin postilaatikosta tupsahtaa kirjekuori. Kuoren sisällä on lasku. Maksan laskun ja sen jälkeen paperi on hyödytön. Mitä sillä pitäisi tehdä sen jälkeen?
Muistan ollessani lapsi, kuinka isä arkistoi jokaisen laskun laskumappiin. Jokainen lasku numeroitiin, rei'itettiin ja arkistoitiin. Ai niin, ja niihin merkattiin myös maksupäivä. Mikä tahansa lasku oli löydettävissä vaikka vuosia myöhemmin. Jotenkin mielestäni todella hienoa.
Nythän on kuitenkin niin, että oma arkistointini on olematonta. Minulla on musta mappi, mihin säilön laslut silloin, kun en niitä heti maksa. Maksamisen jälkeen revin laskuni useaan osaan. Tämä varmistaa sen, että en maksa laskua vahingossa uudelleen. Nyt olen kuitenkin alkanut miettiä asiaa. Pitäisikö laskut säilyttää? Tekeekö niillä laskuilla mitään? Itse en ainakaan ole kaivannut vanhoja laskuja. Osa laskuistani tulee NetPostiin ja siellä ne hyvin säilyvätkin.
Mitä teette laskuille maksamisen jälkeen? Arkistoitteko te laskuja?
Netpostin käyttöönoton jälkeen suuri osa on tullut sinne. Siellä ne arkistoituvatkin monta vuotta. Paperilaskut ovat hyvää takan sytykettä.
VastaaPoistaSäilön muovitaskuun jossa lukee maksetut. Kerran kahdessa kuukaudessa siirrän mappiin ja tammikuussa 2014 silppuan 2012 vuoden laskut. Uskon, että jos jotakin kämmiä tms. tulisi, olisi se vuoden aikana jos selvitetty. Nettipankistahan ne maksetut tarvittaessa näkee. Summat lisään kuitenkin exceliin joka kuukausi joten sieltä voin nähdä kulujen määrän tarvittaessa. Mitään perustettahan niiden säilömiseen ei ole, elleivät ole verovähennettäviä. Silloinhan niitä pitää säilöä, öö mitä.. Viis vuotta?
VastaaPoistaOnko sulle tullut käyttöä noille vanhoille laskuille? Ootko joskus tarvinnut niitä johonkin? Kysyn ihan mielenkiinnosta, kun ikinä ei oo itellä tullu tarvetta. :)
PoistaMulla suurin osa laskuista tulee suoraan verkkopankkiin tai Netpostiin. Paperilaskut seikkailevat mikä missäkin, haluaisin kuitenkin olla järjestelmällinen ja mapittaa ne. Merkkaan kyllä laskulle maksupäivän. Mulle oli kerran hyötyä mapitetuista paperilaskuista kun puhelinoperaattori karhusi laskua jonka olin jo maksanut vuosi takaperin. Se ei ollut löytyä nettipankista, mutta löysin paperilaskun onneksi mapista ja pystyin sen perusteella metsästämään laskua nettipankista.
VastaaPoistaKyllähän noita laskuja tulee arkistoitua. Kertaakaan en tosin ole yhtään laskua tarvinnut. Jotenkin siitä jää turvallinen mieli, kun maksetut laskut ovat tallessa. En edes uskalla aavistaa kuinka vanhoja laskuja on vielä jäljellä. Nyt kun otit asian esille, niin voisi olla siivouksen paikka.
VastaaPoistaLaskujen mapittamisen aloitin vasta v. 2007 siitä lähtien jokainen lasku on kansioissa aikajärjestyksessä. Tänä kesänä alkoi v*#aa veetättää niin vietävästi kun alkoivat periä paperilaskulisiä, joten nykyään kaikki säännöllisesti tulevat laskut tulevat eLaskuna verkkopankkiin.
VastaaPoistaveroista vaaditut vähennettävät kuitit pitää säilyttää kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen.